Onderdeel van CAWU Impact Pro

Sponsorbeheer voor clubs & stichtingen

Q: Is CAWU geschikt voor een kleine stichting of vereniging met een beperkt budget?

Ja. CAWU Impact is opgebouwd in plannen die meegroeien: Starter is gratis voor contacten en evenementen, en sponsorbeheer met facturatie zit vanaf het Pro-plan (€39/mnd, of €31,20/mnd bij jaarlijkse betaling). Er is geen aparte, dure implementatie nodig — je start meteen.

Sponsoren werven, pakketten en contracten bijhouden, en facturen met btw versturen — gekoppeld aan je evenementen. Gebouwd voor verenigingen en stichtingen met een klein bestuur en een beperkt budget.

Gratis proberen Bekijk de vergelijking

30 dagen gratis — geen creditcard nodig

Voor wie?

✓

Carnavalsverenigingen en -stichtingen die leunen op lokale sponsoren voor optocht, prinsenbal of carnavalskrant

✓

Sportclubs en buurtverenigingen met een sponsorcommissie die nu nog in losse Excel-lijstjes werkt

✓

Kleine besturen die geen dure, ingewikkelde software willen, maar wel grip op sponsoren én facturatie

Wat zit erin?

Van eerste contact tot betaalde factuur.

Sponsorenoverzicht & pakketten

Eén overzicht van alle sponsoren, met het pakket (bijv. goud/zilver/brons), bedrag en looptijd per sponsor.

Contractbewaking

Zie in één oogopslag welk sponsorcontract binnenkort afloopt, zodat je op tijd kunt verlengen.

Facturatie met btw

Stuur de sponsorfactuur — inclusief btw — direct vanuit het sponsorprofiel. Geen los boekhoudpakket nodig.

Koppeling aan evenementen

Koppel sponsoren aan een specifiek evenement — de optocht, het prinsenbal, een toernooi — en zie per editie wat is toegezegd en ontvangen.

Documenten per sponsor

Bewaar het getekende contract, logo-materiaal of briefing direct bij de sponsor — altijd terug te vinden.

Dashboard-inzicht

Zie in één overzicht hoeveel sponsorgeld is toegezegd en daadwerkelijk binnengekomen, per jaar of per evenement.

Hoe werkt het?

In drie stappen geregeld.

Sponsor toevoegen

Leg de sponsor vast als contact, met de juiste facturatiegegevens erbij.

Pakket & contract vastleggen

Kies het sponsorpakket, koppel het aan een evenement en leg de looptijd vast.

Factuur versturen

Stuur direct de factuur met btw — geen overtypen naar een los boekhoudpakket.

Eén systeem of losse tools?

Een eerlijke vergelijking.

Veel clubs beginnen met een los boekhoudpakket plus een apart sponsorbeheertool. Dat werkt, maar betekent twee abonnementen, twee logins en gegevens die je dubbel bijhoudt.

	Boekhoudpakket + los sponsortool	CAWU Impact Pro
Prijs per maand	±€12,50 + ±€27 = ±€39,50 samen (twee abonnementen)	€39 (één abonnement)
Sponsoren & pakketten bijhouden	✓ — in het sponsortool	✓
Facturatie met btw	✓ — in het boekhoudpakket	✓
Sponsor en factuur in hetzelfde profiel	Nee — twee losse systemen	✓
Koppeling aan evenementen	Meestal niet	✓
Documenten bij de sponsor	Vaak apart (e-mail, drive)	✓
Aantal logins voor je bestuur	2	1

Ter indicatie gebaseerd op veelgebruikte losse boekhoud- en sponsorbeheertools voor verenigingen. Prijzen van derde partijen kunnen afwijken.

Prijs

Sponsorbeheer zit in Impact Pro.

Geen losse add-on met een eigen prijs — sponsorbeheer is onderdeel van het Pro-plan, samen met evenementen, financieel beheer, declaraties, documenten en dashboards.

Maandelijks Jaarlijks –20%

Impact Pro

Sponsoring, evenementen, financieel & meer

€39/mnd

✓ Sponsoring & sponsorpakketten
✓ Evenementenbeheer
✓ Financieel beheer & facturatie met btw
✓ Declaraties & onkosten
✓ Documentenbeheer
✓ Dashboards & inzichten

Gratis starten — 30 dagen proberen

Geen creditcard nodig. Annuleren kan altijd.

Wil je eerst alle Impact-plannen vergelijken? Bekijk de prijspagina →

Veelgestelde vragen

Antwoorden op jouw vragen.

Is CAWU geschikt voor een kleine stichting of vereniging met een beperkt budget? +

Ja. CAWU Impact groeit mee met je organisatie: Starter is gratis voor contacten en evenementen, en sponsorbeheer met facturatie zit vanaf het Pro-plan (€39/mnd, of €31,20/mnd bij jaarlijkse betaling). Er is geen dure implementatie nodig — je start meteen zelf.

Wat kost CAWU vergeleken met een losse boekhouding en sponsortool? +

Een los boekhoudpakket (circa €12,50/mnd) en een apart sponsorbeheertool (circa €27/mnd) kosten samen al snel €35 à €40 per maand — voor twee niet-gekoppelde systemen. CAWU Impact Pro (€39/mnd) bevat sponsorbeheer, evenementenbeheer, financieel beheer met facturatie en btw, declaraties, documenten en dashboards in één systeem.

Kan ik sponsorcontracten en facturen met btw in één systeem beheren? +

Ja. Je legt per sponsor het pakket en de looptijd vast, en stuurt de bijbehorende factuur — inclusief btw — direct vanuit hetzelfde contact. Geen overtypen tussen een sponsorlijst en een apart boekhoudpakket.

Kan ik evenementen zoals een optocht of prinsenbal koppelen aan sponsoring? +

Ja. Sponsoren en sponsorpakketten koppel je direct aan een evenement, zodat je per editie precies ziet welke sponsor wat heeft toegezegd en wat er daadwerkelijk is binnengekomen.

Is dit ook geschikt voor een carnavalsvereniging of -stichting? +

Zeker. Carnavalsverenigingen en -stichtingen leunen vaak sterk op lokale sponsoren en werken met een klein bestuur en beperkt budget — precies de situatie waar CAWU Impact voor gebouwd is: sponsoring, evenementen zoals de optocht of het prinsenbal, en facturatie in één betaalbaar systeem.